福州晚報(bào)訊  10月6日，第一批運(yùn)動(dòng)員入住青運(yùn)村,。截至昨天,，青運(yùn)村已經(jīng)足足運(yùn)行了20天。其間,，青運(yùn)村未收到任何來(lái)自運(yùn)動(dòng)員或教練員的投訴,，更未發(fā)生任何事故。在這完美記錄的背后,，是一系列有條不紊,、嚴(yán)謹(jǐn)周密的工作方案和落到實(shí)處的工作作風(fēng)。現(xiàn)在距青運(yùn)村閉村僅剩4天,，青運(yùn)村將努力保持零投訴零事故的完美記錄,。

　　運(yùn)行方案細(xì)致易懂

　　“2014年年底，青運(yùn)村‘一室十三中心’開(kāi)始前期準(zhǔn)備工作,?！鼻噙\(yùn)村辦公室工作人員許冰冰告訴記者。根據(jù)青運(yùn)會(huì)首席專(zhuān)家劉清早的意見(jiàn),，青運(yùn)村各個(gè)中心編寫(xiě)的運(yùn)行方案需要達(dá)到的效果是——將方案交給一名完全不了解情況的人,，他能通過(guò)翻閱方案迅速知悉該中心職責(zé)和操作流程。

　　記者在青運(yùn)村辦公室看到了《第一屆全國(guó)青年運(yùn)動(dòng)會(huì)運(yùn)動(dòng)員村村委會(huì)辦公室工作運(yùn)行方案》,。運(yùn)行方案分6個(gè)部分,，詳細(xì)說(shuō)明了辦公室的工作要求,、工作職能和組織架構(gòu)，每名工作人員的具體工作職責(zé),，辦公室工作流程和保障措施等,。

　　“各中心今年2月就著手制定運(yùn)行方案，前前后后開(kāi)了超過(guò)10次碰頭會(huì),。單單辦公室的運(yùn)行方案前后就出了5稿,，一直到今年8月才定稿?！痹S冰冰說(shuō),，編寫(xiě)方案時(shí)，加班是家常便飯,。

　　5次演練防患未然

　　記者從青運(yùn)村辦公室獲悉,，青運(yùn)村開(kāi)村和青運(yùn)會(huì)開(kāi)始之前，共進(jìn)行了5次村運(yùn)行演練,。

　　“前3次演練只是青運(yùn)村工作人員內(nèi)部演練,，比較順利。最后兩次演練則由外部人員扮演參賽代表隊(duì)入住青運(yùn)村,，各部門(mén)發(fā)現(xiàn)不少問(wèn)題,，及時(shí)改進(jìn)，為開(kāi)村后的完美運(yùn)行打下了基礎(chǔ),?！鼻噙\(yùn)村辦公室副主任陳芳彬告訴記者。

　　“第五次的滿負(fù)荷演練對(duì)我們的幫助特別大,，發(fā)現(xiàn)了許多問(wèn)題,。”餐飲服務(wù)中心主任王茂玲告訴記者,，這次演練,，餐飲服務(wù)中心發(fā)現(xiàn)當(dāng)運(yùn)動(dòng)員餐廳用餐人數(shù)急劇攀升時(shí)，餐廳容易出現(xiàn)混亂,，因?yàn)榇虿巳藛T不夠熟練,，窗口就會(huì)排長(zhǎng)隊(duì)。餐飲服務(wù)中心立即制定方案,，加強(qiáng)打菜人員崗位培訓(xùn),，解決了這一問(wèn)題。

　　4項(xiàng)機(jī)制功不可沒(méi)

　　青運(yùn)村成立伊始,，就建立了以福州市副市長(zhǎng)陳曄為村長(zhǎng)的村委會(huì)決策機(jī)制以及以村長(zhǎng)辦公會(huì)為主體的重大事項(xiàng)會(huì)議決策機(jī)制,。青運(yùn)村共召開(kāi)了8場(chǎng)村長(zhǎng)辦公會(huì)，審議了56個(gè)議題,，同時(shí)配套每周例會(huì),、專(zhuān)題協(xié)調(diào)會(huì),、零點(diǎn)會(huì)議、業(yè)務(wù)指導(dǎo)會(huì)等會(huì)議,，共同商討青運(yùn)村前期籌備及賽時(shí)運(yùn)行有關(guān)事項(xiàng),，力求把青運(yùn)村的工作做得更精更細(xì)。

　　在此基礎(chǔ)上,，青運(yùn)會(huì)首席專(zhuān)家劉清早教授指導(dǎo)制定的4項(xiàng)機(jī)制(即“當(dāng)日工作流程表”機(jī)制,、“簡(jiǎn)報(bào)”機(jī)制、“協(xié)調(diào)溝通”機(jī)制,、“入村規(guī)則”機(jī)制)功不可沒(méi),，保障了青運(yùn)村的完美運(yùn)行。

　　“青運(yùn)村規(guī)定運(yùn)動(dòng)員不可以攜帶酒精飲品進(jìn)村,，但運(yùn)動(dòng)員受傷了要用白酒調(diào)配療傷怎么辦?”許冰冰說(shuō),，青運(yùn)村開(kāi)村就遇到了這樣的情況?！斑@時(shí)協(xié)調(diào)溝通機(jī)制就發(fā)揮作用了,。”許冰冰解釋說(shuō),，參賽代表隊(duì)的隊(duì)醫(yī)可以向安檢中心說(shuō)明相關(guān)情況提出申請(qǐng),，安檢中心與單競(jìng)委溝通確認(rèn)后,，提出可在安檢處安檢員的監(jiān)督下,，現(xiàn)場(chǎng)用白酒調(diào)配好藥酒以供運(yùn)動(dòng)員療傷使用?！扒噙\(yùn)村各中心之間的溝通協(xié)調(diào)非常重要,，只有良好有效的溝通才能保證青運(yùn)村的順利運(yùn)行?！痹S冰冰說(shuō),。

　　(福州晚報(bào) 記者 李志波)